第256話:Talking Toastmasters Podcast

Talking Toastmasters Podcastという、iPodやMP3プレイヤーで楽しむインターネット上の「放送番組」があります。運営しているのは、世界中のトーストマスターズクラブにクラブWebサイト運営用のサーバースペース http://www.freetoasthost.org/ を無料で提供しているBo Bennett(DTM)と彼の友人のRyan Levesqueです。

基本的なフォーマットとしては、BoとRyanがその週のゲストに電話やスタジオに招いてインタビューし、最後にゲストに3問のクイズ(ジョークですね、ほとんど。ひねりすぎの答えのためゲストが全問正解したことはありません。) をして終わるという、30分から45分の番組です。

ゲストは、彼らの所属するDistrict 31(マサチューセッツ州東部とロードアイランド)のトーストマスターであったり、Toastmasterマガジンの寄稿者であったりといろいろです。

これまで面白かったのは、、、、

Episode #3 - Interview with Vikas Jhingran

  • 昨年のアリゾナフェニックスでの世界大会を四日後に控えたRegion VII(District 31)代表のVikas Jhingranへのインタビューです。この時点では誰もVikasが世界チャンピオンになるとは思っておらず(期待はしていたと思いますが) 、Vikasがどのようにスピーチを準備するかなど語ってくれているのが興味深いです。

Episode #7 - Vikas Jhingran - In-Studio Interview

  • 優勝したVikasをスタジオに招いてのインタビューです。

Episode #10 - Interview With Gene Perret

  • Toastmasterマガジンにもよく記事を書いているGene Perretへのインタビューです。GeneはBob Hopeのヘッドライターとして長くコメディーの世界で活躍した人だそうです。笑いをテーマにした話が大変興味深いです。

Episode #12 - How It All Began と Episode #13: FreeToastHost and Dead Birds

  • BoとRyanがどのように出会ったかの回想(Episode12)と、FreeToastHostがどのように始まった(Episode13)かという大変興味深い話。

Episode #25 - Interview with 2002 World Champion Dwayne Smith

  • この前の前のエピソードでRyanが面白い話をしてくれました。
  • 「この前の例会にゲストが来たんだけど、ものすごいスピーチをするんでみんなびっくりしました。で、例会の一番最後にそのゲストの方が自己紹介したのだけど、なんと2002年の世界チャンピオンのDwayne Smith!みんなびっくり。道理で納得しました。」
  • ということで、このエピソードではDwayneへのインタビューです。なぜ世界チャンピオンであることを隠して各地の例会に参加するかなども含めて語ってくれます。

Episode #29: Point - Counterpoint on Toastmasters Issues

  • カナダからのゲスト(普通のトーストマスターのようです)を招いて、まぁ好き勝手しゃべります。

  • ディストリクトのコンファレンス(春季大会や秋季大会)で、Officerたちが最後に行うCouncil Meetingは退屈だよねー。とか
  • 国際大会は高すぎる!とか
  • The Successful Club Seriesは古すぎるんじゃないの?あれでは若い世代にアピールできない。とか
  • マニュアルに基づいていないスピーチは、うちのクラブでは普通にやっているよ(Brian)。別にいいんじゃないの?とか。

  • 私のような狂信的原理主義トーストマスターからすると、びっくりする内容ばかりです。でも、世の中狂信的原理主義的なトーストマスターばかりではないのですからこういう意見もまた「あり」なのでしょう。
  • もちろんToastmastersの悪口ばかりでなく、D31のSpring ConfereceでやったRound Tableというワークショップはとてもためになった。という話は面白いと思いました。

北米地区のトーストマスターたちが何を考えているのかが伺われ大変面白いです。

割と最初の方のエピソードで、BoとRyanが「トーストマスターズクラブを見学に行ったとき、みんなやたら愛想がよく、いちいち拍手するので、こいつらなんかおかしいんじゃないかと思った。」「そう、そう。」なんて話をしていて、なるほど、それが普通の感覚だよね。と改めて思いました。

BoとRyanはとても愉快なお兄さんたちです。(30代とのことでした)

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Talking Toastmasters Podcastを楽しむには

① www.TalkingToastmasters.com に行ってそのページで楽しむ。

② iTunesでTalking Toastmasters Poscastを購読し、iTunesで再生する。あるいはiPodにコピーして歩きながら、電車の中で楽しむ。

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第252話:自分のEducational Awardの取得履歴を確認する方法

8年近くもトーストマスターをやっていると、自分がいつCTM(最近ではCCという)を取得したかなんて思い出せないものですが、ありがたいもので国際本部はちゃんと記録してくれています。(こちらは、私のあまり輝かしくない、進歩のない、模範にならないEducational Award取得履歴です。2008年5月29日現在。)

Myprofile_educational_achievement

今日は、国際本部のWebサイトの会員向けページにある”My Profile”を使って自分のEducational Awardの取得日を確認する方法を紹介いたします。実はたまたま私のクラブの中でこの件で質問を受けまして英語でやり取りしましたので、英語(たぶん文法ミスあり)と日本語で説明します。クラブで英語で説明が必要な場合は、この記事をコピー&ペーストして(そしてあくまで自己責任で)お使いください。

Following are the steps to get to "View Education and Awards History".

"View Education and Awards History"を確認するための手順をご紹介いたします。

  • Step2: Click on "Member" tab which is in the left on this page.
  • 手順2: 画面左ちょっと下にある"Member"と書かれたタブをクリックしてください。

  • Step3: Enter Login ID and Password, and click on "Login" button. (If you don't know your Login ID and Password, click on "Need Login ID or Password?" and follow the instructions. Login ID and Password will soon be emailed to you.
  • 手順3: Login IDとPasswordを入れて、"Login"ボタンをクリックしてください。(ご自分のLogin IDと Passwordがわからないときは, "Need Login ID or Password?"をクリックしてください。画面が変わったら手順に従って下さい。Login IDとPasswordがまもなくeメールで送られてきます。

  • Step4: Click on "My Profile" which is in the top of the page, second left. Between "Toastmaster.org" and "About TI".
  • 手順4: "My Profile"をクリックしてください。このページの一番上。左から二番目。"Toastmaster.org"と"About TI"の間にあります。

  • Step5: You have three sections, "Your Account Settings", "Your Membership History" and "Your Orders".
  • 手順5: "Your Account Settings", "Your Membership History"と"Your Orders"いう3つのセクションがあります。.

  • Step6: "View Education and Awards History" is under "Your Membership History" section.
  • 手順6: "View Education and Awards History"は "Your Membership History"セクションの下にあります。

  • Step7: Click on "View Education and Awards History".
  • 手順7: "View Education and Awards History"をクリックしてください。

Good luck!

以上です。

**こうして自分の履歴を見ると、自分が立ち上げた大和バイリンガルクラブのDCP取得にまったく貢献していないことがわかりまして、いまさらながら猛省しております。

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第196話:携帯電話 iPod化 格闘記

次男がiPod nanoを持っていて常々うらやましく思っておりました。YouTubeから気に入ったビデオを探してはじゃんじゃんダウンロードしてiPodで再生しています。YouTubeには、スピーチの修行に使える膨大な量の素材がありますから、私もどうしても同じことをしたいと思っていました。

そこで目をつけたのが携帯電話です。今の携帯電話は普通にビデオが再生できるくらい高機能です。正月の2日間を費やして携帯電話のiPod化に成功しました。

今日の朝から、私の携帯で、Jim Key、J.A. Gamache、Ed Tateという世界最高レベルのToastmastersたちのスピーチ、Tony Robbins, Zig ZiglarといったMotivational Speakerたちのビデオ(&息抜きのための音楽のビデオ)を見て楽しんでおります。

これで会社の行き帰りも電車の中でスピーチのビデオを堪能できます。(いよいよ筋金入り!)

YouTubeのビデオを自分の携帯、Play Station Portable, 携帯電話で再生するためのソフトは世の中に有料、無料でたくさんありますが、私が使いはじめたのは次のものです。

TubeFireという無料で使えるオンラインサービス(こちら

こちらのWebサイトに、YouTubeのVideo IDを入れればOKです。「Video IDって何?」と思われるかもしれませんが、TubeFireのサイトに行けば実例がわかりやすく書いてあるのでわかります。

このサイトが優れているのは、①YouTubeからファイルをコピーして、②それを自分の端末で再生できるファイル形式に、③無料で変換してくれる点です。(しかも上の①②をサービスプロバイダーのコンピューターで行うので、自分のパソコンが非力でも大丈夫です)

ここで変換できる形式は、

  • mp4 (iPod, PSP, 私の携帯電話)
  • 3gp(ほとんどの携帯電話だと思います。試してませんけど、あちこちにそう書いてありました)
  • 3g2(ほとんどの携帯電話だと思います。試してませんけど、あちこちにそう書いてありました)
  • mp3(音声のみ。映像はなし)

YouTubeのファイル形式はFLV形式で、このままダウンロードしても私の携帯ではスペック上再生できません。mp4, 3gp, 3g2形式のいずれに変換しなければなりませんので、こうしたサービスはありがたいです。

たくさんの人がこのサービスを利用しているようで、ときどき2分ほど待たされますが、変換が終わるとメールで知らせてくれます。(混んでない午前中は、一瞬にして変換が終わります)

唯一の問題点は、たまに変換ができないビデオがある点です。そういうビデオは「この動画の変換は許可されていません」というエラーが出ます。(理由はわかりません。)

変換が終わると、出来上がったmp4ファイルを自分のPCにダウンロードして、そのあと私はSDカード(私の携帯ではmini SDを使っています)の中の所定のフォルダーにこのファイルをコピーして完了です。

1月5日追記 zamzar.comについて

本日ネットをあれこれ見ていたら「YouTubeビデオをダウンロードする23+αの方法」というサイトを見つけました。上で紹介したTubeFireでの唯一の不満「この動画の変換は許可されていません」というエラーを回避する方法をしぶとく探していたのです。

そこで出会ったのがこのzamzar.comです。早速、「この動画の変換は許可されていません」のエラーが出て変換できなかった2、3のYouTubeビデオを試してみたら、あっけなく成功。現在は、こちらにシフトしてきています。

で、唯一の欠点は、変換したMP4を私の携帯では認識すらしないと言うことです。回避策として、変換フォーマットを3gp形式にしています。画質、音質はかなり落ちますが、それでも自分が見たかったビデオを携帯電話上で再生できる喜びの前に目をつぶることにしました。

補足

  • TubeFireと同種のサービスでVixy.net(こちら)もありますが、出来上がったmp4ファイルは私の携帯とは相性が悪いです。ただ、次男はもっぱらこのサービスを使ってiPodにビデオをダウンロードしています。
  • これ以外に、自分のパソコンにインストールするタイプの無料のソフトがいくつかありますが、私には設定が難しすぎ、またひとつも成功しませんでした。

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第180話:members.toastmasters.orgで「クラブ会員」の住所、電話番号、メールアドレスを変更する

いやー、ようやくこの機能が追加されました。

クラブ役員だけがアクセスできるページの中にClub Roster(会員名簿)がありますが、ここでクラブ会員の住所、電話番号、メールアドレスが変更できるようになりました。

今まではオンラインのClub Rosterでは、①Rosterを見ることと、②RosterをExcelにダウンロードすることしかできませんでした。ですから間違いや古くなった情報を発見してもその場で修正することはできず、修正するには、会員自身が自分のログインIDとパスワードを国際本部から取得して、自分自身で変更するというプロセスに限定されていました。(「第176話:members.toastmasters.orgで自分の住所、電話番号、メールアドレスを変更する」を参照してください。) はっきりいってメンドウなプロセスでした。

しかし、今回の機能追加でクラブ役員が変更できるようになりました。(なお、利用にあたっては役員用のログインIDとパスワードが必要です。)

Toastmasters.orgはどんどん便利になってきています。大変よいことです。願わくば、今後どのような機能改善を行っていくかのロードマップを発表して欲しいですね。

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第179話:会報TOASTMASTERがオンラインで読める

トーストマスターズ会員宅に毎月宅配される会報「TOASTMASTER」ですが、2007年1月号以降の号がオンラインで読めます。PDF形式ですので、記事の検索(その号の中での)などが楽です。

最新号以外の閲覧であれば、ログインIDとパスワードも不要です。(最新号の閲覧のために、ログインIDとパスワードの入手方法については、「第176話:members.toastmasters.orgで自分の住所、電話番号、メールアドレスを変更する」にある、解説書「TM_Personal_Info_Change.pdf」をダウンロードして、19ページ以降をご覧ください)

手順(2007年12月11日現在)

  1. http://members.toastmasters.org  にアクセス。
  2. 画面真ん中やや右にあるToastmasters Manazineをクリックする。(最新号の閲覧に際には、IDとパスワードが必要)

いくつか、、、

  1. 各記事のタイトルをクリックすると前文を読むことができます。
  2. また、表紙の写真をクリックすると、雑誌全体のPDFファイルが利用できます。(ファイルサイズは、2007年1月号32ページで、3.2MB。また2007年10月号40ページで7.5MBです。)
  3. バックナンバーを見るときは、Archiveをクリックします。

どう便利になるか?

  • たとえば、自分のパソコンにPDF形式でバックナンバーを保存しておいて、「あの記事どこにあったっけ?」というときに、Google Desktopのようなデスクトップ検索ツールを使って"Evaluation"とか、"Table Topics"のような心に思いついたキーワードを使って全文検索をかけると、割と簡単に探している記事を見つけられるのではないかと思います。
  • 記事の引用が、コピー&ペーストでできるのは間違いなく便利です。たとえば、11月号の記事「What? A Standing Ovation for an Evaluation?」には、英語でのEvaluationで覚えておいたほうがよい表現がいくつも載っています。そうした良い表現を集めておくときに、ここからコピー&ペーストして自分だけの表現集を作ることもできますね。

これからも使ってみたいと思います。

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第176話:members.toastmasters.orgで自分の住所、電話番号、メールアドレスを変更する

members.toastmasters.orgで自分の住所、電話番号、メールアドレスを変更する方法を紹介します。

変更するには、IDとパスワードでログインしてから、My Profileというコーナーに行き変更を行います。My Profileは、members.toastmasters.orgの刷新の中で新設された便利機能です。

変更手順の詳細は、解説書をダウンロードしてご覧ください。

解説書「TM_Personal_Info_Change.pdf」(PDF形式、1.3MB)をダウンロード

PDFファイルをダウンロードしていただくと、

  1. ログインしてから変更するまでの一連のステップ
  2. ログインIDとパスワードを入手する方法

がわかります。

なお、本解説書は私が実際に試した範囲での解説で、当然のことながら国際本部の正式な文書ではありません。実施に当たってはご自身の責任で行ってください。(それほど危険はないとは思いますが)

なお、My Profileでは、

  • 自分の住所、電話番号、メールアドレスの管理
  • 自分のEducational Achievementの履歴の照会
  • 自分のメンバーシップ情報(現在入会しているクラブ、過去入会していたクラブ)
  • 自分が現在あるいはこれまでに担当したOfficerの履歴の照会

などの機能が提供されています。

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第109話:トーストマスター達のブログ

6つのトーストマスターズ関連ブログを紹介いたします。

トーストマスターズのメンバーでブログを立ち上げていらっしゃる方は結構いるようですが、ここで紹介するのはトーストマスターズのことだけにフォーカスしたものばかりです。

  • 「遥かなり逆ピラミッド」:H2O'haraさんのブログです。1994年からの関東地区のトーストマスターズの歴史が筆者の目と心を通じてつづられています。歴史は繰り返す、温故知新という観点で大変興味深く読ませていただいております。

  • 「新米トーストマスターのためのBlog」:カナダで活躍されている(されていた?)Totoshiさんのブログです。 カナダに留学してトーストマスターズに出会ってそのすばらしさに開眼し、ぜひ多くの人に知って欲しいという強い思い、そして自分のたどった道を積極的に公開して新しいメンバーにもがんばって欲しいという思いが強く感じられるブログです。

  • The Founder's Tribune」: 2007-2008D76LGETを担当される白鳥さんのブログです。これは個人のブログというよりも、白鳥さんが2006-2007LGMを担当されていた際に、D76にさらに多くのクラブを作りましょうという思いをこめて作られている「半官半民」的な性格と思います。しかし、これからクラブを作る人にはとても参考になるクラブ作りのベストプラクティス集になっています。

普段の例会やディストリクトの様々なイベントで多くの方と知り合いになりました。ここで紹介したブログは、そうした熱心なメンバーの方々の知恵や経験に触れる場であり、大変興味深く拝見させていただいております。ここでは紹介できませんでしたが、Mixiにも「日本語でトーストマスターズ」「Toastmasters」といったコミュニティを運営しているメンバー、また日記をつづられているメンバーも何人かいらっしゃいます。

ブログやSNS(Mixi)を使ってメッセージを発信するトーストマスターたち。まさにWeb2.0の時代のスタイルですね。

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第99話:こんなの欲しかった「Toastmaster Timer1.1」

第99話も、第98話に引き続き優れたフリーソフトの話です。

スピーチを練習していていつも思うのは、「青、黄、赤」が自分のスピーチのどのタイミングででるかがわからないということです。

ストップウォッチでは、結局スピーチ全体で何分何秒かかったかしかわかりませんからね。

5分になったら青、6分になったら黄色、7分になったら赤を出してくれるストップウォッチがあればいいなとおもってGoogleで検索したら、オーストラリアのあるトーストマスターさんがWindowsパソコンで動くトーストマスター用のストップウォッチのソフトを開発、無料公開していることを見つけました。

ソフトの名前はToastmaster Timer 1.1です。

[Toastmaster Timer 1.1]

さっそくダウンロードして使ってみたら使い方も簡単でとても便利でした。

時間も自由に設定できるので、Table Topics用、Evaluation用、Basic Manual Project 10用のようにスピーチの用途に応じて変えられるのも便利です。緑、黄色、赤が出るたびに「ピッ」とお知らせを出すこと(もちろん出さないこと)も可能です。

ただし、時間を記録する機能はありません。

自分のスピーチのどのあたりで、緑が点灯して、黄色が点灯して、赤が点灯すれば、自分のスピーチの途中で、タイムオーバーになりそうなことも予測できるので、とても便利だと思います。コンテストに向けての練習にとても重宝します。

ダウンロードは、こちらです。

これを使いながら、だれか携帯電話で動くJAVA版の「Toastmaster Timer」を作ってくれないかな?とひそかに願いました。

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第98話:パソコンの操作をビデオで説明する

今日は、パソコンの操作をビデオで記録するソフトの紹介です。

CamStudio です。AVI形式やFlash形式に記録します。フリーソフトなのが嬉しいです。
(ただし、Windows NT, 2000, XP、Vistaのみのようです。)
YouTubeを使えば、友人や他のトーストマスターズの方と簡単に共有できます。

どのように使うか?(まず、現在の問題点)

  • 「DCPが現在何ポイントかどうやって確認するの?」
  • 「簡単だよ。Toastmasters InternationalのWebサイトに行って、それから、えーっとね、District Performanceって書いているところをクリックして、それからね、、、えーーっとね。、、、、、、今度マニュアル作るよ」
  • (数日後)
  • 「マニュアルまだかな?」
  • 「ごめん、ちょっと忙しくて。」

このように、パソコンの操作を口頭で「相手にわかってもらえるように」説明するのは、熟練したトーストマスターズであっても結構難しかったりします。
またマニュアルを作るのも、実際にやってみたら簡単な事も、結構ステップ数がかさんで面倒くさいです。

どのように使うか?(CamStudioで解決!)

  • 「DCPが現在何ポイントかどうやって確認するの?」
  • 「簡単だよ。Toastmasters InternationalのWebサイトに行って確認するんだけど、口で説明するのは大変だから、今度ビデオを見せるよ。」
  • (数日後)
  • 「ビデオができたから見てください。YouTubeにアップロードにしましたので、こちらのアドレスをクリックしてみて。http://www.youtube.com/watch?v=7Dh4uqBfF6k
  • 「なるほど。簡単!」

ちょっと解説(ビデオ作成からYouTubeに公開までの流れ)

  1. CamStudioを立ち上げます。
  2. Toastmastere InternationalのWebサイトに行きます。
  3. CamStudioで録画開始
  4. ビデオ完成
  5. YouTubeにアップロード(YouTubeのアカウントが必要)

※一言:

  • AVI形式だとファイルサイズが巨大(5MBとか)になりメールで送れないことが多々あります。そこでYouTubeを提案しています。
  • YouTubeで再生するときは、画質がクリアではないので、全画面で再生する事をお勧めします。

必要なもの

  1. Windowsパソコン(NT,2000,XP,Vistaのいずれか)
  2. CamStudio

※ビデオカメラなどは不要です。

CamStudioのダウンロード
こちらです。いくつかあります。

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第40話:PDFファイルを作りたい、無料で

PDFファイルが良く利用されていますが、どうやって作ればよいのでしょうか?

ひとつはAdobe社のAcrobatを使う方法があります。値段は、Adobe Standardが3万円。Adobe Elementsが約4,000円。

またSOURCENEXTのいきなりPDF。これはもっと安価で、1500円程度。

しかし、世の中には無料のPDF作成ソフトというものがちゃんとあるのです。

PrimoPDFCutePDF Writerの二つがそうです。

私は、PrimoPDFをもっぱら利用していますが、簡単です。もとの原稿(たとえばWordやPowerPoint)から、印刷を選んで、プリンターをPrimoPDFにするだけです。

あーら、簡単。お楽しみ下さい。

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第39話:TMIへの各種申請をWebで行う

TMIのWebサイトも毎月のように機能強化されてきており、これまでFAXや郵便で行っていた手続きがオンラインでできるようになっています。とくにクラブ向けの機能の充実には目覚しいものがあります。

現在、次のものがオンラインでできます。利用に当たっては、クラブナンバーとクラブに割り当てられたパスワードが必要です。パスワードは、TMIに照会すると教えてくれます。

Add New Members
新メンバーの入会申込書をオンラインで送ることができます。入会金、会費もクレジットカードで支払えます。
ただしReinstates, Transfers,Dual membersの手続きは faxか郵便となります。

Pay Membership Dues
会費の支払い、メンバーシップの更新もここでできます。

Update Club Meeting Information / Add or Update Club Officers
クラブの情報、ミーティングの場所、時間、クラブのWebサイト、電話番号、メールアドレスなどの情報の更新。クラブのOfficerのリストの更新もここでできます。

CTM, ATMB and CL Award Applications
CTM, ATMB、CLなどの申請がここからできます。

Club Membership Roster
現在の会員名簿がここで閲覧できます。会員番号がここに掲載されています。

ここにアクセスするには、
①TMIのWebサイトに行く。
②Club Businessをクリックする。
③画面の表示にしたがって操作する。(クラブナンバー、パスワードの入力も含めて)
です。

なお、クレジットカードの利用に当たっては、先日の漏洩事件もありましたので、リスクも覚悟の上での利用となりますね。

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第38話:Powerpointが欲しい!

最近の企業での会議や発表では、ノートPCに液晶プロジェクターを接続してプレゼンテーションを行うのが極めて普通になってきました。そこで、発表用のスライド作成に大活躍するソフトがMicrosoftのPowerPointです。

私も日常良く使っており、またトーストマスターズのさまざまの会議や例会でも何度も使ってきました。
PowerPointで発表するTMの皆さんも増えてきています。

このソフトですが、個人利用を考えたときの最大のネックは、価格なのです。普通に買えば2万円を超えます。学生や教職員向けの割引プログラムであるアカデミックパックを利用しても1万円を超えるのです。

さて、朗報です。PowerPointと全く同機能、高い互換性をもったソフトウエアが無料でダウンロードできるのです。

OpenOffice.orgというボランティア団体が作っているOpenOfficeというソフトウエアの中にあるImpressがそうです。これはMicrosoft Officeに入っている、Word, Excel, PowerPointと同機能のOfficeソフトを無料で提供する事を目的とした団体で、有り難い事にこの団体のWebサイトから、無料でダウンロードできます。違法コピーではありません。

もちろん本家本元のMicrosoftのPowerPointと全く同じレベルで機能を実現できているわけではないのですが、それでも過去二年にわたって利用してきた感想は「十分使えまっせ!」です。

うれしいのは、まずPowerPointのファイルを直接開く事ができることです。
また、読み込んだ後そのプレゼンテーションをPDFファイルにすることもできます。

これだけできて無料ですから、これ以上望むことはありません。

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